Nova zakonska odredba Fiskalizacija 2.0: evo što svaki poduzetnik mora znati

Fiskalizacija 2.0 je nova zakonska odredba, odnosno dopuna i modernizacija postojećeg Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom. Ova zakonska promjena donosi brojne novosti za sve poduzetnike, stoga smo u nastavku izdvojili ključne informacije koje svaki poduzetnik mora znati, ali i što ova promjena znači u praksi i kako se na vrijeme pripremiti.

Modernizacija dosadašnjeg sustava
U širem smislu, nova fiskalizacija donosi i veći nadzor nad poslovanjem. Time se želi povećati transparentnost, smanjiti siva ekonomija i olakšati kontrola nad poslovnim transakcijama. Za poduzetnike to znači i veću odgovornost u vođenju evidencija i praćenju računa, ali istovremeno i veću sigurnost u poslovanju.

Pravilno fiskalizirani računi znače manju izloženost riziku od poreznih prekršaja i veći ugled kod poslovnih partnera i klijenata. Iako prijelaz na novi sustav može na prvi pogled izgledati kao dodatni trošak ili administrativno opterećenje, zapravo donosi niz dugoročnih prednosti.

Digitalizacijom procesa smanjuje se količina papirologije, ubrzava se obrada dokumenata, a poduzetnici dobivaju bolju kontrolu nad poslovnim tokovima. Također, korištenjem suvremenih alata moguće je automatizirati velik dio administracije, što poduzetnicima ostavlja više vremena za razvoj poslovanja.

Ključni datumi primjene
Primjena Fiskalizacije 2.0 odvijat će se postupno, u fazama, kako bi se svim poduzetnicima omogućilo dovoljno vremena za prilagodbu. Porezna uprava već je objavila plan implementacije koji uključuje testnu fazu, obveznu primjenu za određene grupe te potpunu primjenu kada će se svi morati pridržavati propisanih promjena.

Od 1. rujna tako je počelo testiranje sustava za eRačune, dok će zaprimanje eRačuna za sve subjekte biti obvezno od 1. siječnja 2026. godine. Od tada će i svi PDV obveznici morati slati eRačune, dok će oni koji nisu u sustavu PDV-a to morati tek od 1. siječnja 2027. godine. Ipak, to ne znači da ima vremena za čekanje. Pripreme je najbolje započeti što prije, kako biste na vrijeme uskladili poslovanje i izbjegli eventualne probleme ili kazne.

Što Fiskalizacija 2.0 znači za poduzetnike?
Za male poduzetnike i obrtnike Fiskalizacija 2.0 znači da će se morati prilagoditi novim pravilima. Riječ je o promjeni koja ne utječe samo na tehnički dio izdavanja računa, već i na način na koji će se razmjenjivati, evidentirati i arhivirati poslovna dokumentacija.

Najveća promjena odnosi se na uvođenje fiskalizacije e-računa, što znači da računi koji se do sada nisu fiskalizirali, primjerice, oni koji se šalju elektroničkim putem drugim tvrtkama ili institucijama, sada također moraju proći kroz sustav fiskalizacije.

Za poduzetnike to konkretno znači da će i računi koji se ne naplaćuju gotovinom sada morati biti fiskalizirani, odnosno prijavljeni Poreznoj upravi u trenutku izdavanja. Ujedno se više neće moći slati e-mailom, nego isključivo putem informacijskih posrednika.

Do sada je to bilo rezervirano samo za račune koji su izdani i naplaćeni gotovinom, najčešće putem fiskalnih blagajni u trgovinama, ugostiteljstvu i sličnim djelatnostima. Sada se fiskalizacija širi i na bezgotovinske račune.

Fiskalizacija elektroničkih računa
Da bi poduzetnici uopće mogli fiskalizirati e-račune, njihovi sustavi moraju biti tehnički spremni. To znači da će biti potrebno koristiti softver koji omogućuje izdavanje i slanje e-računa u skladu s važećim zakonskim standardima.

Uz to, računi će se morati slati kroz sigurne i standardizirane kanale. U praksi to podrazumijeva i posjedovanje digitalnog certifikata koji potvrđuje identitet poduzetnika i omogućuje razmjenu podataka s Poreznom upravom. Za one koji do sada nisu koristili digitalne alate za izdavanje računa, ovo predstavlja značajnu promjenu.

Naime, za izdavanje i fiskalizaciju e-računa prvo će se e-račun morati kreirati putem elektroničkog sustava te biti izrađen prema standardu propisanom za e-račun u javnoj nabavi, ako ide prema javnim tijelima. Prije slanja kupcu, e-račun se šalje Poreznoj upravi, kroz zaseban servis fiskalizacije 2.0, a koji omogućuje Porezna. Sustav zatim automatski vraća jedinstveni identifikator računa, odnosno JIR i zaštitni kod izdavatelja, poznatiji pod kraticom ZKI.

Nakon što Porezna uprava potvrdi zaprimanje, e-račin se može poslati kupcu. Račun je tek tada važeći i fiskaliziran. Također, pomoću sustava će se e-računi automatski arhivirati i bilježiti, što će nadalje omogućiti jednostavniju reviziju i kontrolu.

HT EDI usluga – sigurna i usklađena s propisima
Kako bi se poduzetnicima olakšao prijelaz na Fiskalizaciju 2.0, Hrvatski Telekom razvio je uslugu HT EDI – digitalnu platformu za razmjenu poslovnih dokumenata u elektroničkom obliku.

Ova usluga omogućuje jednostavno i sigurno slanje i primanje e-računa, a ujedno podržava sve zakonske zahtjeve koji se odnose na fiskalizaciju. Korištenjem HT EDI rješenja poduzetnici ne moraju brinuti o tehničkim detaljima jer je sustav već usklađen s važećim propisima i spreman za novu fazu fiskalizacije.

Usluga se može koristiti bez ugovornog vezivanja, a omogućuje i besplatnu arhivu dokumenata i računa za sve korisnike. Stručna podrška dostupna je 24/7, a omogućena je i sigurna automatska komunikacija s Poreznom upravom. Više detalja možete pronaći ovdje.

Educirajte se na besplatnom webinaru
Osim toga, u sklopu Akademije Poslovni START, organiziran je i besplatan webinar na temu ‘Fiskalizacija 2.0’ koji će se održati 08. listopada 2025. godine. Predavačica je Đurđica Mostarčić – ovlaštena računovođa, poduzetnica i predsjednica Sekcije računovođa Hrvatske obrtničke komore koja će sa svim sudionicima podijeliti stručne i korisne savjete.

Akademija Poslovni START na taj način nastavlja podupirati male poduzetnike i obrtnike da idu u korak s vremenom te da svoj biznis na što jednostavniji način prilagode novim uvjetima tržišta.

Na kraju, najvažnije je istaknuti da se valja pripremiti na vrijeme. Svaki poduzetnik trebao bi pratiti službene informacije Porezne uprave, konzultirati se sa stručnjacima te razmotriti tehnička rješenja. Iako prilagodba može izgledati zahtjevno, dugoročno gledano, Fiskalizacija 2.0 donijet će veću sigurnost, profesionalnost i učinkovitost u svakodnevnom poslovanju.